Como guardar las imágenes de un Word. Dilema del Diseñador

Que levante la mano quien no le haya sucedido. Estás esperando las imágenes de tu cliente para incorporarlas a tu diseño. Tienes todo listo, el espacio reservado, las dimensiones precisas. Me da igual si el trabajo es un diseño web o tiene que ver con lo gráfico o incluso un trabajo editorial. Necesitas ese logotipo, esas imágenes. Llega un email. Es tu cliente.

Asunto: imágenes.
Lo abres y…maldición!, las imágenes están todas dentro de un documento Word. Toca sacarlas de ahí.

¿Por qué enviar una imagen en un Word?

Sinceramente no le veo la razón lógica. El peso del archivo del documento de texto y el de la imagen por otro lado son muy similares. Es más, el usuario ha tenido que crear un nuevo archivo e importar sus imágenes, con lo cual le ha llevado más tiempo prepararlo. Vaya un misterio…

Entre que se resuelve el misterio, te quedan pocas opciones opciones: o le contestas a tu cliente que no, que tiene que enviartelas en archivos formato imagen (jpg, png…) o por el contrario tratar de sacarlas de Word a través de copiar y pegar a Photoshop / Gimp (o lo que uses), o guardar como pdf para después abrirlas con Illustrator…malabarismos de diseñador.

Solución: extraer las imágenes de un Word a la mejor calidad.

Pues bien, por fín una solución con resultados satisfactorios para este tipo de embolados: Guardar el documento como página web. Si, así de simple. Vamos por pasos:

1. Abre el documento de texto que contiene las imágenes. (si es un Word, pues con Office, si trabajas con Mac, con iWorks)
2. Una vez abierto ve al menú y busca la opción de «Guardar Como»
3. Entre las opciones disponibles en «Otros formatos» selecciona «Página Web (htm, html)»
4. Esto hará que se guarde el documento en un archivo html y una carpeta asociada a este archivo. Todas las imágenes que contenga el archivo estarán en esta carpeta a la máxima calidad.

El proceso es muy sencillo. Lo que hace el procesador de texto es convertir el archivo a una página web, por lo tanto crea un html con referencias a las imágenes manteniendo el orden de las mismas. Pero son referencias a las imágenes, no están incrustadas. Por lo tanto, es necesario ubicar las imágenes en un una carpeta cercana al archivo html (tipo assets como cuando empaquetamos un diseño web). Así ya tienes las imágenes que estaban dentro del documento Word en formato imagen (jpg o png)

Aunque como ves el proceso es muy sencillo, mi consejo es que no acostumbres a tu cliente a mandarle los contenidos como él desee. Lo ideal es acordar desde el principio una regla de trabajo y envío de contenidos entre ambas partes (cliente y equipo de diseño). Por ejemplo, con las imágenes:

“Las imágenes serán enviadas en archivos separados, en formato jpg con una resolución mínima de 900 px de ancho o 600px de alto, a través de la carpeta en Dropbox compartida para el objeto del proyecto..”

Creeme esto te ahorra tiempo y quebraderos de cabeza a futuro

Un poco más acerca de las imágenes

Si las imágenes de tu cliente estás borrosas, no son de suficiente calidad, o no te convencen por cualquier otro motivo, es una buena opción derivarlo a bancos de imágenes donde pueda buscar imágenes que os convenzan a ambos. Como hemos hablamos otras veces, el uso de la imagen es fundamental en los trabajos de diseño a día de hoy, por ejemplo, para diseño web puede optimizar mucho nuestro tiempo de estancia en página o e influir en la navegación del usuario.

Perfecto, espero que te haya servido este mini tutorial para sacarte de un aprieto. Ahora puedes seguir dedicando tu tiempo a lo realmente importante: tu trabajo! Saludos 🙂

PD: os dejo un proyecto interesante, sobre los dilemas del diseñador vs cliente y el uso del jpg: mejor vectorial! : nojpg.org